Verwerkersovereenkomst

Versie 19 september 2026

Deze verwerkersovereenkomst hoort bij de overeenkomst voor Dojo Support. De aangesloten sportschool is voor haar ledenadministratie de verwerkingsverantwoordelijke. Dojo Support is de verwerker voor persoonsgegevens die in opdracht van de sportschool via het platform worden verwerkt.

1. Onderwerp en duur

Dojo Support verwerkt persoonsgegevens voor het leveren, beveiligen, onderhouden en ondersteunen van de functies die de sportschool gebruikt.

2. Aard, doel en categorieën

De verwerking omvat onder meer opslaan, raadplegen, wijzigen, structureren, importeren, exporteren en verwijderen voor de digitale sportschooladministratie.

3. Instructies

Dojo Support verwerkt gegevens alleen volgens gedocumenteerde instructies van de sportschool en voor de overeengekomen dienst, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.

4. Vertrouwelijkheid en beveiliging

Personen die toegang hebben tot persoonsgegevens zijn tot vertrouwelijkheid gehouden. Dojo Support neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

5. Subverwerkers

De sportschool geeft algemene toestemming om subverwerkers te gebruiken die noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. Dojo Support legt passende privacyverplichtingen aan deze partijen op.

6. Rechten van betrokkenen

Dojo Support helpt de sportschool, voor zover redelijk en technisch mogelijk, bij verzoeken van betrokkenen.

7. Datalekken

Wanneer Dojo Support kennis krijgt van een relevante inbreuk op persoonsgegevens, informeert Dojo Support de sportschool zonder onredelijke vertraging.

8. Controle en medewerking

Dojo Support verstrekt op redelijk verzoek informatie die nodig is om naleving van deze afspraken aan te tonen.

9. Einde dienstverlening

Na beëindiging worden persoonsgegevens op verzoek teruggegeven of verwijderd, tenzij verdere bewaring wettelijk vereist is.

10. Doorgifte

Dojo Support en ingeschakelde partijen verwerken persoonsgegevens alleen binnen de EER of met een rechtsgeldige waarborg wanneer verwerking buiten de EER noodzakelijk is.

11. Voorrang

Bij tegenstrijdigheid over de verwerking van persoonsgegevens heeft deze verwerkersovereenkomst voorrang.